สำหรับเจ้าหน้าที่ห้องสมุด

  ดาวน์โหลดคู่มือแบบ Word

 

            ลงทะเบียน

ตั้งค่าระบบ

การเพิ่มข้อมูลสื่อ

การเพิ่มเลขเรียก

การเพิ่มหัวเรื่อง

            ระบบยืม

            ระบบคืน

            ระบบค่าปรับ

 

 

ลงทะเบียน

          การลงทะเบียน หมายถึง การที่ห้องสมุดต่าง ๆ ต้องการเข้ามาทำการใช้ระบบโปรแกรมห้องสมุด ออนไลน์ ทางห้องสมุดต้องทำการลงทะเบียนก่อน เพื่อที่จะได้ username และ Password ในการเข้าสู่ระบบ โดยสามารถ ลงทะเบียนที่ link http://www.thai-library.com/lib_register.php หรือ เมนู ลงทะเบียน

          เมื่อลงทะเบียนเสร็จแล้ว ระบบจะทำการ Login อัตโนมัติจากข้อมูล username ที่ท่านลงทะเบียนไว้  ดังรูป

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ภาพ 1 หน้ายินดีต้อนรับ

ตั้งค่าระบบ

            เมื่อเข้าสู่ระบบและ ทางเจ้าหน้าที่ต้องทำการตั้งค่าต่าง ของห้องสมุดเสียก่อน เพื่อความสะดวกในการจัดการ โดยคลิ๊กที่เมนูตั้งค่าของระบบ ซึ่งภายในเมนูตั้งค่าระบบจะประกอบด้วยเมนู ต่างต่อไปนี้ ประเภทสมาชิก ประเภทสื่อ สถานที่จัดเก็บสื่อ สถานะสื่อ ดังรูป

 

ภาพ 2 การตั้งค่าระบบ

 

                   1. ประเภทสมาชิก  ทางสามารถตั้งค่าประเภทสมาชิกได้หลายประเภท ตาม เงื่อนไขห้องสมุดของท่าน เช่น หากเป็นห้องสมุดโรงเรียนทั่วไป อาจตั้งค่า สมาชิกเป็น 1.อาจารย์  2.นักเรียน 3.บุคคลทั่วไป

แต่หากเป็น ระดับสถาบันอุดมศึกษาอาจตั้งค่าประเภทสมาชิกเป็น 1. อาจารย์

2. นักศึกษา 3. บุคคลกร 4. บุคคลทั่วไป

                   ในช่อง เพิ่มข้อมูลประเภทสมาชิก นั้นจะประกอบด้วย

-         ประเภท หมายถึง ให้ระบุประเภทของสมาชิก เช่น อาจารย์, นักเรียน,นักศึกษา และอื่น ๆ

-         จำนวนสื่อที่สามารถยืมได้ หมายถึง ให้ทางห้องสมุด ระบุ จำนวนสื่อที่สามารถยืมได้ เพื่อเป็นการกำหนดจำนวนการยืม ทรัพยากรห้องสมุดของสมาชิกแต่ละประเภท เช่น อาจารย์ อาจยืมได้ 10 เล่ม นักเรียน ยืมได้ 5 เล่ม

-         จำนวนวันที่สามารถยืมได้ หมายถึง จำนวนวันของสมาชิกแต่ละประเภทที่สามารถยืมได้ เช่น อาจารย์ ยืม ได้ 10 วัน ให้กรอก เลข 10 ในช่อง , นิสิตสามารถ ยืมได้ 7 วัน

-         อัตราค่าปรับต่อวัน เมื่อมีการส่งคืนทรัพยากรห้องสมุดช้า กว่า กำหนด ส่งจะมีการคิดค่าปรับ โดยเจ้าหน้าที่ อาจกำหนด ค่าปรับต่อวัน เช่น 5 บาทต่อวัน หรือ 7 บาทต่อวัน โดยกรอก จำนวนในช่อง

ทั้งนี้ ข้อมูลต่าง ๆ ที่เพิ่มไปสามารถ แก้ไข หรือลบ โดยเข้าไปที่เมนุแก้ไข  หรือ ลบ 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ภาพ 3 เมนูประเภทสมาชิก

 

                        2. ประเภทสื่อ ห้องสมุดสามารถเพิ่มประเภท สื่อเข้าไปในระบบได้ เพื่อความสะดวกในการจัดการ ประเภทสื่อใน ขั้นตอนการ เพิ่มข้อมูลสื่อ โดยจะอธิบายในขั้นต่อไป

                   หากห้องสมุดมีสื่อหลายประเภทสามารถกำหนดได้ เช่น หนังสือ, วีดีโอ, วีซีดี, งานวิจัย,เทปบันทึกเสียง

 

 

 

 

 

ภาพ 4 ประเภทสื่อ

 

                        3. สถานที่จัดเก็บสื่อ ในกรณีที่ห้องสมุดบางแห่งมี สถานที่จัดเก็บ สื่อหลายห้อง หรือหลายอาคาร ห้องสมุดสามารถกำหนดสถานที่ในการจัดเก็บสื่อ เพื่อสะดวกในการเข้าถึงสื่อด้วยด้วยความรวดเร็ว แต่หากห้องสมุดบางแห่งมี เพียงสถานที่เก็บห้องสมุด เพียงแห่งเดียว ก็กำหนด สถานที่เป็น ชื่อห้องสมุดนั้น ๆ

 

 

ภาพ 5 สถานที่จัดเก็บสื่อ

 

 

 

 

                        4. สถานะสื่อ ในส่วนสถานะสื่อนั้น ทางระบบได้ตั้งค่าไว้แล้ว โดยเจ้าหน้าที่ห้องสมุดไม่ต้องดำเนินการอะไร

                   หมายเหตุ : สถานะเพิ่งรับคืน  เมื่อสมาชิกนำสื่อมาคืนห้องสมุด และหลังจากส่งคืน 1 วัน ระบบจะปรับสถานะสื่อเป็น บนชั้น โดยอัตโนมัติ โดยเจ้าหน้าที่ไม่ต้องดำเนินการใด ๆ

 

การเพิ่มข้อมูลสื่อ

          ห้องสมุด สามารถเพิ่มข้อมูลสื่อ โดยการเข้าไปที่เมนู ข้อมูลสื่อ และกรอกรายละเอียดตามแบบฟอร์ม

 

 

ภาพ 6 เมนู เพิ่มข้อมูลสื่อ

 

การเพิ่มเลขเรียก

          เมื่อทำการเพิ่มข้อมูล สื่อเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงข้อมูลสื่อที่ท่านได้เพิ่มได้ และจะแสดงเมนู เพิ่มเลขเรียก ท่านสามารถคลิ๊กที่ เมนูดังกล่าว เพื่อเพิ่มเลขเรียก ของสื่อนั้น ๆ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ภาพ 7 เมนูเพิ่มเลขเรียก

 

การเพิ่มหัวเรื่อง

          เมื่อทำการเพิ่มข้อมูล สื่อเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงข้อมูลสื่อที่ท่านได้เพิ่มได้ และจะแสดงเมนู เพิ่มหัวเรื่อง ท่านสามารถคลิ๊กที่ เมนูดังกล่าว เพื่อเพิ่มหัวเรื่อง  ของสื่อนั้น ๆ

 

ภาพ 8 เมนูเพิ่มหัวเรื่อง

 

ระบบยืม

          การยืมนั้น ทำได้โดยเข้าไปที่เมนู ระบบยืม

 

ภาพ 9 ระบบยืม

 

 

          เมื่อต้องการยืม ให้ท่านกรอกรหัส สมาชิกระบบจะแสดงข้อมูลสมาชิกดังรูป

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ภาพ 10 แสดงข้อมูลสมาชิก

                   ระบบจะแสดงข้อมูล สมาชิกและรายการดังรูป เมื่อต้องการยืม ให้ทำการ กรอกรหัสสื่อที่ต้องการยืม ที่ช่องข้อมูลการยืม และคลิ๊กที่ ปุ่ม ทำการยืม

         

 

ภาพ 11 แสดงรายการยืม

 

ระบบคืนสื่อ

            เมื่อสมาชิกนำสื่อมาส่งคืน เจ้าหน้าที่สามารถทำการส่งคืนสื่อโดยคลิ๊กที่เมนู ระบบคืน จะเห็นรายละเอียดดังภาพ

ภาพ 12 เมนูระบบคืนสื่อ

          ให้เจ้าหน้าที่ทำการ กรอกรหัสสื่อที่ต้องการส่งคืน ระบบจะทำการบันทึกการส่งสื่อคืนดังภาพ เป็นอันเสร้๗ขั้นตอนการส่งคืน สื่อ

ภาพ 13 แสดงการส่งคืนสื่อ

 

ระบบค่าปรับ

          เมื่อสมาชิกทำการส่งสื่อคืนช้ากว่ากำหนด ระบบจะทำการคิดค่าปรับ ในหน้าเมนูระบบยืม และในรายการค่าปรับนั้น ระบบจะแสดงปุ่ม พิมพ์ใบเสร็จ เมื่อสมาชิกชำระเงิน และแสดงปุ่มชำระเงิน  เพื่อทำการชำระเงินค่าปรับ

ภาพ 14 แสดงรายการค่าปรับ ปุ่มแสดงใบเสร็จ และ ปุ่มชำระค่าปรับ

 

          หากสมาชิกยังไม่ส่งคืนสื่อ สมาชิกจะไม่สามารถชำระค่ารับได้ สมาชิกจะต้องทำการส่งคืนสื่อเสียก่อน